E-Rechnungen generieren, Zeilen & Etiketten importieren in PVCRM

In diesem Blog finden Sie weitere Informationen zum neuesten Update von PVCRM.

Das CRM-System wurde mit vier neuen Funktionen ergänzt.
1. e-Rechnungen in PVCRM im UBL Standardformat generieren.
2. Ausgebreitete finanzielle Informationen in der Organisationskarte ergänzen
3. Produktzeilen ins PVCRM importieren
4. Aktivitätsetiketten ins PVCRM importieren

Schöne neue Funktionen, die perfekt zu früheren Updates passen.

UBL-Rechnung

UBL steht für: Universal Business Language. UBL ist ein Standard für den elektronischen Geschäftsbetrieb, zum Beispiel für die Erstellung von Rechnungen oder Bestellformularen. UBL verwendet XML. Hiermit werden die Daten strukturiert und in Form von Klartext wiedergeben. Europäische Behörden haben sich für das UBL 2.0 als Standard-XML-Format für e-Rechnungsstellung entschieden.

Lieferanten des Bundes verpflichtet E-Rechnungen empfangs- und verarbeitungsfähig zu sein

Die Landesregierungen wurden in eine Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 verpflichtet, dass alle Lieferanten des Bundes – ob nun Groß- oder Kleinbetriebe, Bäcker oder Handwerker –künftig elektronische Rechnungen verschicken. E-Rechnung ist in Österreich bereits seit 2014 vorgeschrieben zur Übermittlung von Rechnungen an die Bundesverwaltung, in dem Niederlanden oder in Belgien wird es grade eingeführt. Deutschland hat mit entsprechende Verordnung des Bundes mit der Einführung von E-Rechnung Pflicht am 27. November 2018 begonnen. Dank dieser neuen Funktion erfüllen Ausschreibungspflichtige Organisationen (die mit PVCRM arbeiten) diesen Anforderungen.

Finanzdaten

Unter dem Reiter „Finanziell“ in der Organisationskarte finden Sie Zusatzfelder, wohin entsprechende Daten der Kontaktperson, Abteilung und die E-Mail-Adresse für die Korrespondenz in finanziellen Angelegenheiten unterbracht werden können.

Import-Regeln

Produktzeilen können ab heute direkt in PVCRM importiert werden. Bitte vor einem Import die entsprechende Beispieldatei herunterladen. Darin wird genau angegeben, welche Felder während des Imports verknüpft werden können.
Ein Zeilenimport kann nicht rückgängig gemacht werden. Am Ende des Imports Vorgangs sehen Sie im Protokoll, wie viele Zeilen erfolgreich erstellt oder aktualisiert wurden.

Import-Etiketten

Neben dem Import von Produktzeilen gibt es auch die Möglichkeit, Aktivität Etiketten ins PVCRM zu importieren. Wenn Sie in der Vergangenheit mit der „Merkmalen“ Importfunktionen gearbeitet haben, wird Ihnen diese Funktionalität vertraut vorkommen.
Ein Etikettenimport kann nicht rückgängig gemacht werden. Am Ende des Imports Vorgangs sehen Sie im Protokoll, wie viele Etiketten erfolgreich erstellt oder aktualisiert wurden.

Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen bezüglich dieser Funktion, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.